Um Emails verwalten zu können, bietet sich Email Software an die auf Ihrem Rechner installiert werden kann. In diese Programme müsst Ihr eure Emaildaten wie z.B. Kontoname, Kennwort, POP3 und SMTP eintragen um die Mails empfangen zu können.
Nach der Einrichtung Ihres Email Kontos können die Email Programme die Emails aus dem Internet in die Software herunterladen und anzeigen. Dieser Vorgang wird bei jeder Email Software durchgeführt. Das Programm verbindet sich mit dem Internet und zieht die vorhandenen Mails auf Ihren Computer herunter.
Je umfangreicher die Email Software ist, desto schwieriger ist der Umgang mit den Programmen. Hier findet Ihr einige sehr interessante Email Programme für den eigenen Computer oder für Ihren Geschäftsrechner. Wenn Ihr Serienmailprogramme verwendet, solltet Ihr keine Spam Nachrichten im Internet verbreiten. Hier könntet Ihr rechtliche Probleme bekommen.
Thunderbird
Das Thunderbird Emailtool ist eine kostenlose Open Source Software die im Internet zum kostenlosen Download bereitgestellt wird. Sämtliche Nachrichten können ohne Probleme sortiert und gespeichert werden. Das Anlegen von Email-Konten ist ähnlich wie in der Software Outlook oder Outlook Express. Deshalb sollten sich Umsteiger auf das kostenlose Email Programm Thunderbird nicht sehr schwer tun. Thunderbird hat sämtliche Funktionen einer Email Software die man für das Geschäft oder für den Haushalt benötigt. https://www.mozilla.org/de/
Outlook Express
Das kostenlose Emailprogramm Outlook Express ist bei sämtlichen Windows Betriebssystemen bereits vorinstalliert. Das Programm wurde nur für die Emailverwaltung ausgelegt. Outlook Express wird sehr häufig von privaten und geschäftlichen Anwendern eingesetzt. Aufgrund der hohen Popularität findet man im Internet auf fast jedes Problem eine Lösung. In diversen Onlineforen wird über das Programm Outlook Express diskutiert. http://www.microsoft.com
OEBackup
Das Programm OEBackup ist eine Shareware Software um die Daten von Outlook Express sichern zu können. Nicht nur die einzelnen Emails und Kategorien werden mit dem Programm OEBackup auf ein Speichermedium gesichert. Auch die Konten und Adressbücher können mit dem Programm OEBackup abgespeichert werden. Sehr wichtig ist auch die Sicherung von Regeln, Signaturen und Weiterleitungen. Diese Sicherungsaufgaben werden von OEBackup übernommen. http://www.oebackup.de
Outlook
Das Programm Outlook von Microsoft ist eigentlich für Terminverwaltungsaufgaben entwickelt worden. In dem Programm gibt es aber auch eine Funktion für das Empfangen und das Versenden von Emails. Der Hersteller dieser Verwaltungssoftware für Termine und Mails ist Microsoft. Ich persönlich würde euch eher das Programm Outlook Express für die Mailverwaltung ans Herz legen. Mit dem Programm Outlook könnt Ihr dennoch Emailadressen verwalten und bearbeiten. http://www.microsoft.com
Outback Plus
Mit der Sicherungssoftware Outback Plus könnt ihr den Datenbestand von Outlook auf einem externen Speichermedium sichern. Das ist sehr wichtig für die Datensicherung der Email-Adressen. Sollte die Festplatte von einem Computer defekt sein, könnt Ihr ohne Datensicherung keine Emails in Outlook mehr öffnen. Wichtige Daten sollten mit dem Programm Outback Plus gesichert werden. Das Tool gibt es für ca. 40 Dollar im Internet. Zusätzlich zu der Emailsicherung von Outlook werden die Kontakte ebenfalls gesichert. Outback Plus ist ein Sicherungssystem für die Email Software Outlook. http://www.ajsystems.com
Foxmail
Die Software Foxmail verzichtet auf Spielereien und große Funktionen in dem Programm. Hauptaugenmerk von Foxmail ist das empfangen und versenden von Email Nachrichten über das Netz. Genau aus diesem Grund ist Foxmail eine sehr schnelle und einfach zu lernende Emailsoftware für jeden Anwender. Egal ob sich ein Einsteiger oder Profi im Emailversand sind. Foxmail wird Sie schnell überzeugen. Auch Mail Konten von externen Anbietern können ohne Probleme integriert und abgerufen werden. Foxmail wurde in China entwickelt. Dennoch gibt es eine Version in Deutsch und Englisch. http://www.foxmail.com
Pegasus Mail
Die Freeware Email Software Pegasus Mail bietet alles für eine professionelle Email-Verwaltung. Pegasus Mail wurde nur für das Betriebssystem Windows entwickelt und kann nicht auf anderen Systemen eingesetzt werden. Das Programm bietet sehr gute Features wie z.B. das automatische einfügen von Signaturen und Grußformeln. Zusätzlich können Webmaster und Seitenbetreiber mit Pegasus Mail eine Mailingliste zusammenstellen um Nachrichten an mehrere Nutzer gleichzeitig senden zu können. http://www.pmail.com
Supermailer
Das Programm Supermailer ist im Grunde keine normale Email Software. Nein das Tool Supermailer ist spezialisiert auf die Versendung von Massenmails oder Serienbriefen. Wenn Ihr euren Geschäftskunden eine Nachricht zukommen lassen wollt oder einen Newsletter versenden möchtet, seit Ihr bei der Software Supermailer genau an der richtigen Stelle. Das Shareware Programm kann Emails an verschiedene Empfänger gleichzeitig schicken. Die Vollversion des Tools für die Newsletter Aussendung kostet euch bis zu 100 Euro je nach Umfang und Ausstattung der Software. http://www.supermailer.de
