Die Management Software PaperPort des Herstellers Nuance ist ein geniales Programm um alle Dokumente in Ihrem Büro scannen und verwalten zu können.
Zuerst muss man ein Dokument in den Scanner einlegen und dieses Anschließend scannen. Nach dem Scan wird das Dokument als PDF Datei umgewandelt und kann in der Software abgelegt werden.
Grafiken und Worddateien importieren
Zusätzlich können auch Bilder, Word oder andere Dateien in das Programm PaperPort integriert und verwaltet werden. Mit Hilfe verschiedener Suchfunktionen und Tools können so große Datenbestände von Dokumenten problemlos verwaltet und abgerufen werden.
Schriftverkehr in der Software ablegen
Mit dieser Software können Sie den Service für Ihre Kunden verbessern. Denn der komplette schriftliche Kundenverkehr kann in verschiedenen Ordnern einzeln abgelegt werden.
So können Sie für jeden Kunden und Lieferanten eigene Ablageordner erstellen und dort die Dokumente einfügen. Weitere Informationen über die Software PaperPort gibt es beim Hersteller auf der Homepage http://www.nuance.de. Dort kann das Management Programm für Dokumente auch bestellt werden.
Bei meinem Besuch am 04.06.2010  auf der Herstellerwebseite hat das Programm PaperPort Professional 129,00 Euro gekostet. Wenn Ihr kein Geld für eine DMS Software ausgeben wollt, empfehle ich euch die Webseite https://www.dms-programme.de/. Hier findet Ihr einige Open Source und Freeware Lösungen die euch sicher weiterhelfen werden.
